Cara Membuat Jadwal Meeting di Zoom (2 Metode) Terupdate

PindahLubang.com | Zoom adalah salah satu aplikasi video teleconference yang pemakaiannya semakin meroket sejak pandemi terjadi tahun 2020. Fiturnya sangat beragam dan menarik, sedangkan kamu dapat mengatur agenda dengan cara membuat jadwal meeting di Zoom di HP atau PC.

Aplikasi ini menunjang aktivitas banyak orang, khususnya yang masih belajar dan bekerja dari rumah. Kamu bisa tetap terhubung dengan semua orang, baik sesama pelajar/mahasiswa sampai rekan kerja dengan mengandalkan gadget dan koneksi internet yang stabil.

School From Home (SFH) dan Work From Home/Anywhere (WFH/A) menjadi sistem kegiatan yang sudah pasti akan selalu menggunakan aplikasi Zoom. Oleh karena itu, penanggung jawab dan penyelenggara harus atur agenda rapatnya. Kamu bisa melakukannya dengan cara buat jadwal meeting di Zoom yang informasinya akan dibahas lewat artikel ini.

Cara Membuat Room Meeting di Zoom

Jika kamu baru pertama kali bergabung sebagai pengguna Zoom, sebaiknya ketahui cara membuat room meeting di Zoom. Fungsinya supaya bisa menggelar rapat online dengan mudah dan praktis, di antaranya:

• Download aplikasi Zoom melalui Google Play Store (Android) atau App Store (iPhone).
• Klik Install.
• Jalankan dan buka aplikasinya.
• Jika ingin mengaksesnya via browser, akses website zoom.us.
• Login dengan menggunakan akun Facebook, Google atau SSO.
• Pada halaman utama, tekan tombol New Meeting untuk membuat ruang rapat online baru.
• Pilih menu Start Meeting supaya partisipan bisa bergabung ke ruang rapat virtual.
• Klik Participants.
• Pilih menu Invite.
• Klik Copy Link.
• Paste atau tempel ke WhatsApp, host dapat mengirim undangan via email atau platform lain.
• Terakhir, meeting bisa dimulai setelah partisipan menerima undangannya.

Cara Membuat Link Undangan Zoom di HP

Kamu bisa membuat tautan undangan Zoom Meeting untuk orang-orang atau partisipan yang akan dilibatkan dalam rapat virtual hari ini. Namun, bagaimana caranya? Simak cara membuat link undangan Zoom di HP sebagai berikut:

• Buka aplikasi Zoom melalui smartphone kamu.
• Login dengan menggunakan akun yang aktif.
• Pada halaman utama, menu untuk mengundang orang lain akan terlihat kalau acara meeting sudah berhasil dijadwalkan.
• Pilih menu Invite.
• Berikan undangan tersebut melalui SMS sampai Facebook Messenger.
• Jika platformnya sudah dipilih, kirim ke orang tersebut.
• Pilih menu Copy to Clipboard untuk mengirimnya ke platform lain.
• Pada tab Meetings, klik Send Invitation.
• Terakhir, acara meeting akan dimulai jika partisipan menerima undangan tersebut.

Cara Membuat Link Undangan Zoom di PC

Undangan Zoom Meeting bukan sekadar dibagikan atau dikirim melalui smartphone, melainkan PC juga. Kamu dapat membagikan link undangannya ke partisipan yang dituju dengan cara membuat link undangan Zoom di PC di bawah ini:

• Kunjungi website zoom.us melalui peramban browser laptop atau PC kamu.
• Login dengan menggunakan akun yang aktif.
• Jika ingin melihat jadwal rapat online, tekan tombol Meetings.
• Untuk mengirim tautan undangan, tekan tombol titik tiga horizontal pada agenda tersebut.
• Pilih menu Copy Invitation untuk menyalin undangannya.
• Klik Show Meeting Invitation agar kamu dapat melihat dan menyalin semua isinya.
• Paste tautan undangannya ke platform seperti email sampai WhatsApp partisipan yang dituju.
• Terakhir, manfaatkan media sosial lainnya supaya partisipan bisa melihat dan menerima undangannya.

Cara Undang Zoom saat Meeting Berlangsung

Host bisa mengundang partisipan mana pun saat rapat online berlangsung di Zoom lho. Kalau kamu belum pernah melakukannya, maka bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Buka aplikasi Zoom melalui smartphone atau desktop kamu.
• Login dengan menggunakan akun yang aktif.
• Pada halaman utama, pilih menu New Meeting.
• Klik Start a Meeting.
• Jika ingin mengundang orang lain, tekan tombol Participants di bagian bawah layar.
• Klik Invite.
• Layar akan menampilkan jendela baru, kemudian host dapat mengundang partisipan lain melalui email, Facebook Messenger, hingga SMS.
• Jika ingin menyalin tautan undangannya, klik Copy Invitation atau Copy Invite Link.
• Terakhir, kirim undangan ke partisipan melalui media sosial yang digunakan satu sama lain.

Cara Membuat Jadwal Meeting di Zoom

Barangkali kamu masih bingung dan tidak tahu cara buat jadwal meeting di Zoom via HP dan PC, alangkah baiknya menyimak pembahasan artikel kami sampai akhir. Kami sudah menyiapkan panduan tentang hal tersebut dengan lengkap.

Kamu bisa membuat dan mengatur agenda rapat online tanpa repot lagi. Selain itu, prosesnya pun sangat cepat dan praktis lho, agar partisipan yang terlibat dapat mempersiapkan diri sebelum meeting dimulai. Kamu sebagai host pun mampu menggelar rapat semaksimal mungkin dengan hasil terbaik.

Langkah 1: Buka Aplikasi Zoom

Cara membuat jadwal meeting di Zoom via HP adalah membuka aplikasinya terlebih dulu. Kamu dapat mengaksesnya dengan menggunakan akun Facebook, Gmail atau SSO yang sudah terdaftar sebelumnya, lalu tekan tombol Login.

Langkah 2: Pilih Menu Schedule

Pada halaman utama, cara membuat jadwal meeting di Zoom via HP berikutnya adalah membuka halaman Meet and Chat. Kemudian, kamu bisa menekan tombol Schedule dengan logo kalender pada bagian tersebut.

Langkah 3: Buat Judul Meeting

Kamu harus membuat judul meeting, waktu pelaksanaan, meeting ID, password, akses kamera hingga penambahan jadwal pada kalender. Bagi kamu yang menggunakan perangkat Android, biasanya akan langsung terintegritas ke Google Calendar secara otomatis. Jika sudah diatur semuanya, klik Done.

Langkah 4: Undang Partisipan

Cara membuat jadwal meeting di Zoom via HP selanjutnya adalah mengundang partisipan untuk bergabung ke rapat online. Kamu dapat mengirim tautan undangan tersebut melalui Gmail, yang sudah menjadi email utama para pengguna layanan Zoom.

Langkah 5: Tulis Email

Kamu dapat menulis lampiran email yang menyatakan bahwa rapat online akan digelar sesuai dengan waktu tertentu. Selain itu, tambahkan keterangan lainnya (jika perlu) dan tekan tombol Send dengan icon segitiga ke arah kanan di samping kanan opsi Compose.

Langkah 6: Partisipan Gabung ke Zoom Meeting

Cara membuat jadwal meeting di Zoom via HP yang terakhir adalah email tersebut akan langsung diterima oleh para partisipan. Mereka cukup menekan link untuk diarahkan ke ruang rapat yang sudah kamu buat sebelumnya.

Cara Membuat Jadwal Meeting di Zoom via PC

Host bukan hanya membuat agenda rapat Zoom melalui smartphone saja. Kamu bisa melakukannya melalui laptop juga. Cara membuat jadwal meeting di Zoom via PC adalah sebagai berikut:

• Akses website zoom.us melalui browser laptop atau PC kamu.
• Login dengan menggunakan akun yang aktif.
• Pada halaman awal, pilih menu Schedule yang ditandai dengan logo kalender.
• Pilih menu Schedule Meeting untuk mengatur nama meeting, waktu pelaksanaan, durasi meeting, meeting ID, password, kalender, akses kamera dan pengaturan lanjutan.
• Jika ingin menggunakan kalender, manfaatkan aplikasi Google Calendar yang sudah diakses banyak orang di Zoom.
• Kalau setelannya sudah diatur, tekan tombol Save.
• Layar akan menampilkan laman Google Mail untuk menerima izin aksen Google Calendar dari Zoom.
• Klik Next.
• Pilih menu Add Guests untuk menambah atau mengundang partisipan lainnya.
• Terakhir, Google Calendar akan langsung muncul pada alamat email yang sudah diundang sebelumnya.

Demikian informasi lengkap tentang cara membuat jadwal meeting di Zoom via HP dan PC yang wajib kamu tahu. Selamat mencoba!