Istilah “video conference” pasti sudah tidak asing lagi didengar. Apalagi saat ini berbagai perusahaan harus melakukan aktivitas dari rumah, sehingga harus menggunakan video conference. Agar selalu terhubung dengan rekan atau anggota lain. Ada beberapa media yang bisa digunakan salah satunya Zoom Meeting. Lantas bagaimana cara meeting di zoom?
Walaupun sering dianggap sebagai aplikasi meeting yang populer di dunia, namun masih banyak orang yang belum tahu cara menggunakan Zoom dengan baik. Padahal, aplikasi ini sangat membantu ketika harus bekerja dari rumah.
Zoom merupakan aplikasi buatan miliarder, Eric Yuan, yang sudah lama dirilis sejak Januari 2013. Aplikasi Zoom dapat diakses melalui website, baik untuk OS Mac, Windows, Linux, iOS, maupun Android.
Ketika Anda ingin mendaftarkan diri, nantinya akan berada di jenis akun Basic yang memiliki beberapa keuntungan, di bawah ini:
Dapat melakukan meeting sampai 100 partisipan
Dapat mengulang video conference ketika durasi telah habis, karena gratis 40 menit untuk rapat kelompok
Membagi partisipan menjadi beberapa “ruangan” dengan adanya fitur Breakout Rooms
Jika Anda memerlukan ruang rapat virtual lebih dari 40 menit atau lebih dari 100 partisipan. Maka solusinya adalah dengan menggunakan akun Pro, Business, atau Enterprise. Harganya mulai dari US$14,99 atau sekitar Rp. 200 ribuan per bulan.
Namun, agar Anda dapat menggunakan Zoom, maka harus mendaftarkan diri terlebih dahulu, baik melalui aplikasi di HP atau website. Dibawah ini cara daftar Zoom yang bisa Anda ikuti:
Namun, jika Anda sudah memiliki akun, maka bisa memilih Sign In. Kemudian, langsung memasukkan email dan password yang digunakan untuk mendaftar Zoom Meeting.
Cara meeting di Zoom sangatlah mudah. Ikuti langkah-langkah dibawah ini:
Apabila Anda merupakan Host yang bertugas membuat ruang di Zoom Meeting, alangkah baiknya menggunakan laptop atau komputer karena lebih mudah. Setelah itu, ikuti cara membuat zoom meeting dibawah ini:
Nah, sesudah membahas langkah-langkah bergabung dalam pertemuan instan, sekarang akan dijelaskan cara menggunakan fitur-fitur Zoom.
Umumnya, ada beberapa fitur dari Zoom yang dapat dimanfaatkan. Sebagai contoh, dalam mengatur pertemuan online kepada rekan kerja.
Bahkan, dengan aplikasi zoom, Anda bisa mengatur jadwal pertemuan secara teratur, merekam video rapat online dan lain sebagainya.
Nah, seperti apa sih fitur-fitur Zoom yang dapat dimanfaatkan dengan baik. Simak penjelasan lengkapnya dibawah ini.
Jadwal Makan:
Anda bisa mengatur jadwal meeting dengan menggunakan Zoom. Aplikasi ini menyediakan fitur penjadwalan rapat yang praktis dan bisa diakses oleh seluruh penggunanya.
Namun yang perlu diingat, pada saat mengatur jadwal, pastikan waktu rapatnya sesuai dengan jadwal para peserta.
Dibawah ini cara menggunakan Zoom untuk mengatur jadwal pertemuan :
Ulang Jadwal Pertemuan:
Untuk kebutuhan yang satu ini, Anda harus memberikan centang di kolom “Recurring Meeting” seperti contoh gambar di atas.
Tabel ini akan muncul ketika Anda mengklik “Profil”, lalu ke pilihan “Meeting Settings”.
Dalam pengaturan ini, Anda bisa mendapatkan dua manfaat yang disajikan oleh Zoom.
Pertama, Anda bisa mengumpulkan semua panggilan dalam satu wadah dan dapat mengaturnya setiap kali ingin melakukan pertemuan online .
Kedua, Anda dapat mengatur panggilan ulang dalam satu URL yang sama. Jadi, ketika Anda mengundang orang lain atau peserta, maka tak perlu membuat URL yang baru.
Dengan aplikasi Zoom, Anda juga dapat melakukan rapat tanpa video dan suara saja.
Cara menggunakan fitur Zoom ini sebenarnya mudah, Anda hanya perlu memilih opsi “start with no video” di beranda.
Sesudah memilih opsi tersebut, Anda bisa memulai rapat dengan pilihan:
Konferensi audio: pertemuan tanpa video atau membagikan konten, hanya audio saja.
Bagikan layar: berbagi konten hanya dengan audio, tanpa video.
Invite others : dapat mengundang yang lainnya untuk gabung ke dalam meeting.
Sejak akhir Maret tahun 2020, para pengguna Zoom dihebohkan oleh kabar bahwa data akan bocor dan berhasil dicuri oleh para hacker tak bertanggung jawab.
Namun tak lama setelahnya, beberapa pengguna Zoom mengalami interupsi pada saat melakukan video conference alias “Zoom bombing“.
Pada akhirnya banyak yang berhenti menggunakan Zoom. Namun, banyak pula pengguna yang mau tidak mau tetap menggunakan aplikasi ini karena kemudahan dan efektivitasnya.
Sedangkan, alasan lainnya kantor telah membayar sewa untuk akun premium.
Apabila Anda merupakan salah satu dari para pengguna yang mau tidak mau harus menggunakan Zoom, ada beberapa tips yang dapat dilakukan untuk menghindari peretasan.
Bagi pengguna:
Bagi host:
Itu saja informasi terkait cara meeting di zoom, semoga bisa menambah wawasan kita semua.
PINDAHLUBANG.com | Pengguna HP Oppo A3S mungkin sering menggunakan aplikasi tertentu yang memuat informasi penting,… Read More
Sudahkah kalian tahu cara kuota darurat Telkomsel? Layanan ini memungkinkan setiap penggunanya bisa berkomunikasi meski… Read More
Pindahlubang.com | Saat ini semakin banyak orang yang menggunakan WhatsApp sebagai alat komunikasi, oleh karena… Read More
Bagaimana cara menukar Bonstri? Bagi kamu pengguna provider Tri, kamu tentu tidak asing lagi dengan… Read More
PindahLubang.com – Kamu pasti tidak tahu cara call di WhatsApp Web, kan? Ya, pengguna WA… Read More
Gimana sih cara download gambar di Instagram dengan mudah? Ya, Instagram saat ini merupakan salah… Read More