Cara Mengubah File Word ke PDF

Informasi mengenai berbagai cara mengubah file Word ke PDF bisa kamu lihat lewat artikel berikut. Kamu bisa memilih salah satu cara yang menurut kamu paling praktis dan mudah dilakukan. Lantas, bagaimana caranya? Yuk, simak ulasan selengkapnya di bawah ini.

Cara Mengubah File Word ke PDF

Diketahui bahwa file dalam format PDF memiliki berbagai keunggulan. PDF atau Portable Document Format menawarkan sejumlah keunggulan, diantaranya adalah:

1. Memastikan format file yang konsisten. PDF memiliki format file yang lebih stabil dan konsisten jika dibandingkan dengan Word. Saat kamu ingin membagikan dokumen format Word ke orang lain, ada kemungkinan format file di dalamnya dapat berubah karena perbedaan versi aplikasi atau pengaturan sistem. Sedangkan format PDf tidak.
2. Memiliki ukuran file yang lebih kecil. PDF lebih efisien dalam ukuran file dibandingkan dengan Word. Ini membuatnya lebih mudah untuk membagikan dan mengunggah dokumen ke internet atau email.
3. Memiliki tampilan yang lebih memudahkan dalam pembacaan. Dokumen PDF dapat dibuka dengan mudah di berbagai perangkat, seperti komputer, laptop, tablet, atau smartphone dengan tampilan yang sama. Hal ini akan memudahkan kamu dalam membaca dan meninjau dokumen tanpa perlu menggunakan aplikasi khusus atau versi Word tertentu.

Selain itu, beberapa lembaga atau badan mewajibkan dokumen harus dalam format PDF untuk tujuan keamanan atau legalitas, seperti dokumen kontrak, surat resmi, laporan.

Untuk itu, tidak heran jika banyak orang mencari tahu bagaimana mengubah format dokumen Word ke PDF. Nah, kamu bisa mengikuti beberapa cara berikut ini untuk mengubah Word ke format PDF.

Menggunakan Fitur Save As di Microsoft Word

Cara yang pertama adalah dengan memanfaatkan fitur Save As pada Microsoft Word. Berikut langkah-langkah yang diperlukan:

• Buka dokumen Word yang ingin kamu ubah ke format PDF.
• Pilih menu File, lalu klik Save As.
• Selanjutnya, tentukan lokasi penyimpanan dokumen dengan menekan tombol Save as type dropdown dan klik PDF.
• Tekan Save untuk menyimpan dokumen Word dalam bentuk PDF.

Melalui Situs Online Converter

Cara lain yang juga sangat mudah adalah lewat situs word to PDF online converter. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Buka situs online converter, seperti smallpdf.com atau lainnya. Kamu juga bisa klik link ini https://smallpdf.com/word-to-pdf.
• Setelah itu, tekan tombol Choose File dan pilih file PDF yang ingin diubah formatnya.
• Tekan tombol Convert untuk lanjut ke proses konversi.
• Jika sudah selesai, klik Download file untuk menyimpannya ke perangkat kamu.

Lewat Google Drive

Kamu juga bisa menggunakan Google Drive untuk mengubah file Word ke PDF. Silakan ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka layanan Google Drive, lalu pilih Upload untuk mengunggah file Word yang ingin diubah menjadi format PDF.
• Kemudian, buka file yang telah di upload tersebut dengan mengklik dua kali.
• Lalu, klik Open With dan pilih Google Docs.
• Selanjutnya, file akan dibuka pada jendela baru ke halaman editor Google Docs.
• Pada halaman dokumen yang terbuka, klik pada opsi File, klik Download, dan pilih PDF Document (.pdf).
• Untuk menyimpan file yang telah diubah tersebut, klik Download dan simpan pada folder sesuai keinginan.

Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

Cara yang terakhir untuk mengubah file Word ke PDF adalah melalui aplikasi, seperti Adobe Acrobat atau Nitro PDF. Untuk langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Buka dokumen Word yang ingin kamu ubah ke format PDF dengan aplikasi tersebut.
• Kemudian, pilih File dan klik Save As. Pilih opsi PDF dari dropdown Save as type dan tekan tombol Save.

Cara mengubah file Word ke PDF ternyata mudah sekali, bukan?