Enterprise Resource Planning atau ERP merupakan solusi ideal untuk meninkatkan produktivitas perusahaan melalui penyediaan informasi nyata. Adapun alasan kehadiran konsep ERP itu sendiri ialah dikarenakan umumnya perusahaan akan melakukan integrasi siste, departemen maupun divisi yang terpisah meskipun masih satu kesatuan. Lalu, bagaimana cara kerja ERP? Namun sebelumnya, simak ulasan tentang definisi ERP terlebih dahulu!
ERP merupakan singkatan dari 3 kata yaitu enterprise sebagai organisasi/perusahaan, resource sebagai sumber daya, dan planning sebagai perencanaan. Dimana ketiga kata ini menggambarkan sebuah konsep yang akhirnya lebih menekankan terhadap aspek perencanaan.
Pengertian umum ERP ialah sebuah konsep untuk mengelola dan merencanakan sumber daya sebuah perusahaan, berbentuk paket aplikasi integrasi serta multi modul untuk mendukung dan melayani berbagai macam fungsi pada perusahaan, membuat pekerjaan lebih efisien serta dapat memberikan pelayanan yang lebih baik untuk konsumen, sehingga dapat memberikan nilai tambah sekaligus memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan.
Saat ini ERP sudah menjadi bagian yang terpenting bagi infrastruktur perusahaan yang bisa berperan dalam kelangsungan hidup organisasi/perusahaan itu sendiri.
Sistem ERP ini hadir sebagai penunjang bisnis sekaligus dapat meningkatkan produktifitas. Adapun cara kerja ERP sendiri ditentukan berdasarkan ketiga elemen di atas, entrprise, resource, dan planning.
Sistem kerja ERP mempunyai server atau data terpusat sebagai tempat penyimpanan seluruh informasi perusahaan. Diman setiap pihak berkepentingan, seperti manajer, mempunyai akses terhadap seluruh data atau hanya data tertentu saja yang dapat diakses manajer sesuai bidang yang dikelolanya.
Sedangkan biasanya para karyawan hanya mempunyai akses terbatas, yakni hanya bisa mengakses informasi-informasi bersifat umum saja. Dalam sistem ini, biasanya ada tugas admin yang mengelola semua data tersebut supaya terstruktur sesuai kelompoknya.
Berikut beberapa manfaat dari sistem ERP, diantaranya :
Sistem ERP dapat mempermudah proses monitoring bisnis berikut pengendaliannya. Sistem ERP ini bisa memberikan informasi apa saja yang diperlukan pembuat keputusan sekaligus membantu mereka untuk membuat prediksi dan menentukan berbagai langkah yang harus dilakukan.
Sistem ERP juga mempunyai fungsi otomatisasi untuk menjamin informasi berjalan lancar. Sehingga proses bisnis bida berjalan lancar juga responsive.
Software ERP menyediakan sistem secara terpusat yang bisa mempersatukan berbagai macam unit dalam ekosistem perusahaan. Sehingga ekosistem perusahaan bisa terintegrasi secara maksimal.
Cara kerja ERP memungkinkan sebuah perusahaan yang tengah berkembang lebih flekisbel serta bisa beradaptasi dengan setiap kebutuhan perusahaan nantinya.
Sebenarnya implementasi sistem ERP sendiri tergantung pada ruang lingkup perubahan, ukuran bisnis, berikut peran serta konsumen/pelanggan. perusahaan membutuhkan jasa konsultais, jasa pendukung dan kustomisasi.
Migrasi data adalah salah satu aktivitas terpenting untuk menetapkan kesuksesan implementasi ERP. Akan tetapi migrasi data perusahaan yang dapat menentukan kesuksesan pada implementasi ERP itu sendiri, diantaranya:
Ada beberapa keunggulan yang ditawarkan jika menerapkan cara kerja ERP ini, diantaranya :
ERP mempunyai sistem didalamnya yang terdiri atas modul-modul beserta sub modul untuk mewakili sebuah komponen bisnis.
Ketika sebuah data dimasukkan ke suatu modul, maka modul yang lainnya seperti persediaan dan pembayaran akan diperbaharui otomatis, secara real time.
Pada sistem ERP terdapat tools untuk mendukung pengambilan keputusan terbaik, seperti alat perencanaan dan simulasi. Dengan alat inilah pihak manajemen dapat memanfaatkan sumber daya secara tepat.
Selain itu, sistem ERP di sini juga dapat membantu penyajian dan pembuatan laporan standar untuk keperluan manajemen yang juga dapat diakses kapan pun saat diperlukan.
Sistem ERP bisa membuat aktivitas rutin lebih efisien dan efektif. Seperti proses pemesanan, kinerja pemasok, pengiriman, manajemen kas, manajeen kualitas, serta realisasi penjualan. Seluruh proses ini dapat berjalan lebih sederhana dan lebih cepat.
Sistem ERP diciptakan sesuai standar internasional, lalu diadopsi perusahaan untuk menerapkannya.
Dengan menggunaka sistem ERP ini, proses kerja perusahaan pun lebih terstruktur serta tak tergantung pada pihak pekerja tertentu.
Meskipun memiliki sejumlah kelebihan, namun sistem ERP juga masih terdapat beberapa kekurangan, diantaranya :
Bagaimana Cara Kerja ERP?
Penerapan atau cara kerja ERP berisi tentang poin-poin yang bisa dijadikan sebagai pedoman untuk implementasi ERP, berikut :
Nah, itulah ulasan tenang cara kerja ERP, pengertian, keuntungan dan kelamahan menggunakan sistem ERP dalam sebuah perusahaan. Semoga bermanfaat!
Baru Diulas:
PINDAHLUBANG.com | Pengguna HP Oppo A3S mungkin sering menggunakan aplikasi tertentu yang memuat informasi penting,… Read More
Sudahkah kalian tahu cara kuota darurat Telkomsel? Layanan ini memungkinkan setiap penggunanya bisa berkomunikasi meski… Read More
Pindahlubang.com | Saat ini semakin banyak orang yang menggunakan WhatsApp sebagai alat komunikasi, oleh karena… Read More
Bagaimana cara menukar Bonstri? Bagi kamu pengguna provider Tri, kamu tentu tidak asing lagi dengan… Read More
PindahLubang.com – Kamu pasti tidak tahu cara call di WhatsApp Web, kan? Ya, pengguna WA… Read More
Gimana sih cara download gambar di Instagram dengan mudah? Ya, Instagram saat ini merupakan salah… Read More