Cara Auto Reply WhatsApp

Siapa yang tidak mengenal WhatsApp? Aplikasi percakapan nomor satu di dunia ini berhasil menggaet jumlah pengguna mencapai 5 miliar orang. Tak bisa dipungkiri sebagian besar dari mereka bahkan kamu sendiri belum tahu cara auto reply WhatsApp.

Secara umum WhatsApp mempunyai fitur-fitur menarik untuk memanjakan semua penggunanya. Bagaimana tidak, kamu bisa membalas pesan masuk dari siapapun secara otomatis, bahkan pesannya akan langsung terkirim tanpa diketik seperti kamu sedang berbalas pesan dengan kerabat atau keluarga.

Barangkali kamu tidak tahu bahwa Auto Reply WhatsApp memungkinkan pengguna menggunakan chatbot yang mana pesan akan terkirim secara otomatis. Chatbot biasanya hadir pada API WhatsApp dan kamu bisa menentukan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan.

Apabila chatbot tidak bisa menjawab pertanyaan terkait, kamu dapat membalas pesan tersebut secara langsung. Chatbot bukan program berbahaya, sedangkan kinerjanya tidak akan mencuri data bahkan membaca semua pesan masuk atau keluar dari riwayat penggunaan WhatsApp setiap pemilik nomornya.

Cara Auto Reply WhatsApp

Bagi sebagian orang mungkin bakal mengira cara auto reply WhatsApp hanya bisa dilakukan melalui WhatsApp Business. Padahal, pengguna WhatsApp biasa juga bisa menggunakan pesan otomatis agar dapat menghemat waktu saat menerima pertanyaan paling sering diberikan oleh pengirim.

Kamu hanya perlu menggunakan aplikasi ketiga yang diunduh melalui Google Play Store atau App Store. Tak hanya itu, penggunaannya aman sehingga dapat merahasiakan semua data pribadi sampai semua pesan pada riwayat penggunaan aplikasi WhatsApp pada perangkat masing-masing.

Kami beritahu bahwa penggunaan pesan otomatis memang harus diterapkan, apalagi kalau kamu bergerak dalam dunia bisnis atau usaha dan selalu menerima pesan berisi pertanyaan yang sama dari konsumen.

Chatbot menjadi partner utama yang tidak boleh diabaikan agar kamu dapat memastikan semua pertanyaan yang paling sering diterima bisa dijawab secara otomatis. Meski begitu, kamu bisa menjawab langsung beberapa pertanyaan tertentu untuk meyakinkan konsumen bahwa produk yang tersedia memang patut dibeli.

Cara Auto Reply WhatsApp, Pengertian dan Keutamaannya

WhatsApp menghadirkan pesan berbalas otomatis supaya kamu bisa memastikan semua pertanyaan yang paling sering diterima akan langsung dijawab tanpa diketik manual. Meski begitu, kamu berhak tahu isi percakapan dan membalas pesan khusus diluar konteks umum yang selalu diberikan.

Kamu bisa menjelaskan informasi penting lain kepada orang lain sehingga mereka dapat meyakinkan diri untuk membeli dan menggunakan produk yang dimiliki. Kamu juga bisa menggunakan aplikasi ketiga bila menggunakan WhatsApp biasa atau tidak dengan memasang aplikasi WhatsApp Business.

Pengertian WhatsApp Auto Reply

WhatsApp Auto Reply merupakan fitur pada aplikasi WhatsApp Business yang dipakai untuk menjawab semua pesan masuk secara otomatis. Layanan ini sering digunakan untuk memberikan pesan seperti greeting, harga produk, transaksi, gambar produk dan lainnya.

Kamu bisa mengatur alur percakapan maupun balasan auto reply sesuai kebutuhan masing-masing. Selain itu, chat template maupun contoh auto reply disiapkan dengan membuat pesan balasan yang sering ditanya via Quick Replies. Jika pertanyaan sulit dijawab, kamu bisa lanjut ke pihak CS melalui WhatsApp rotator.

Siapa yang Perlu WhatsApp Auto Reply?

Layanan ini dibutuhkan para pelaku bisnis yang memakai WhatsApp sebagai media komunikasi dengan semua konsumen. Fitur WhatsApp ini hampir sering digunakan para pelaku usaha online, tapi tidak mustahil layanan ini dibutuhkan mereka yang menggeluti bisnis offline.

Secara umum tidak ada batasan untuk bidang usaha maupun industri yang dijalani, sedangkan semua profesi juga bisa menggunakan WhatsApp Auto Reply untuk menjawab semua pertanyaan masuk mengenai produk sampai harga barang yang dipasarkan kepada semua pelanggan.

Cara Membuat Auto Reply WhatsApp via WhatsApp Business

• Unduh aplikasi WhatsApp Business melalui Google Play Store atau App Store.
• Login pada akun WhatsApp Business dengan nomor telepon aktif.
• Kemudian, klik tiga titik di pojok kanan atas.
• Klik Setelan.
• Pilih menu Fitur Bisnis.
• Untuk mengatur isi pesan otomatis, klik Fitur Perpesanan.
• Silakan atur pesan otomatis seperti salam, balas cepat sampai pesan diluar jam kerja melalui WhatsApp Business.
• Selesai.

Cara Membuat Auto Reply WhatsApp via GBWhatsApp

• Unduh aplikasi GBWhatsApp via website browser.
• Jalankan dan buka aplikasi GBWhatsApp.
• Klik Setuju dan Lanjutkan.
• Kemudian, masukkan nomor ponsel aktif untuk masuk ke dalam aplikasinya.
• Klik Lanjut.
• Silakan masukkan kode verifikasi yang dikirim melalui SMS.
• Berikutnya, tekan tombol tiga titik di pojok kanan atas.
• Klik GB Settings.
• Pilih menu Auto Reply Message.
• Cari tanda + di pojok kiri bawah.
• Silakan tulis kata-kata pesan otomatis pada Auto Reply WhatsApp.
• Atur penerima pesan balasan otomatis seperti kontak, grup atau keduanya.
• Untuk mengatur waktu mulai dan berakhir layanan ini, klik Start Time dan End Time.
• Klik Add.
• Aktifkan Auto Reply WhatsApp melalui toggle di sampingnya.
• Selesai.

Cara Membuat Auto Reply WhatsApp via WhatsAuto

• Unduh aplikasi WhatsAuto via Google Play Store atau App Store.
• Jalankan dan buka aplikasi WhatsAuto.
• Klik Menu.
• Pilih menu Custom Reply.
• Kemudian, geser toggle ke kanan menjadi On.
• Cari tanda +.
• Silakan isi Incoming Keyword dengan kata kunci pertanyaan, seperti apa kabar, halo dan lainnya.
• Berikutnya, isi Reply Message dengan jawaban atas pesan yang berhubungan dengan Incoming Keyword sebelumnya.
• Sesuaikan antara Exact Match dan Contains pada Match Options.
• Silakan beri tanda centang di pojok kanan atas.
• Selesai.

Cara Membuat Auto Reply WhatsApp via AutoReply

• Unduh aplikasi AutoReply melalui Google Play Store atau App Store.
• Jalankan dan buka aplikasi AutoReply.
• Kemudian, tekan tanda + di pojok kanan bawah.
• Klik Reply for WhatsApp App.
• Untuk mengisi pesan otomatis, klik Received Message Pattern.
• Tentukan salah satu pilihan dari Exact Match, Contain, All dan lainnya.
• Silakan isi Reply Message dengan pesan balasan otomatis yang diinginkan.
• Berikutnya, tentukan model tulisan auto reply yang diinginkan untuk ditampilkan pada Reply Message.
• Isi Delay in Seconds dengan berapa lama Reply Message bakal terkirim secara otomatis.
• Silakan atur pengaturan lainnya sesuai kebutuhan.
• Beri tanda centang di pojok kanan bawah.
• Selesai.

Cara Membuat Auto Reply WhatsApp via WhatsReply

• Unduh aplikasi WhatsReply melalui Google Play Store atau App Store.
• Jalankan dan buka aplikasi Whats Reply.
• Geser toggle Auto-reply for All Messages ke kanan menjadi On.
• Kemudian, tekan tanda + di pojok kanan bawah.
• Silakan buat pesan otomatis sesuai keinginanmu.
• Selesai.

Keutamaan Auto Reply WhatsApp

Auto Reply WhatsApp menjadi salah satu fitur canggih untuk membantu siapapun dalam membalas pesan konsumen secara otomatis. Selain itu, layanan ini membantu meningkatkan sales agar konsumen dapat tertarik mencoba dan menggunakan produk yang dijual.

Kamu bisa menghemat biaya dan waktu untuk mengurus produk mana pun yang bakal dipasarkan. Layanan ini aman dipakai dan meningkatkan customer relations supaya kamu bisa tetap terhubung dengan konsumen mana pun agar dapat setia membeli produk jualan dalam jangka panjang.