Banyak perusahaan yang memberikan kemudahan kepada pencarian kerja dalam mengikuti proses rekrutmen. Salah satunya yaitu dengan cara melamar pekerjaan lewat email. Selain mudah, pengajuannya juga lebih cepat karena via online.
Membuat lamaran kerja melalui email juga hemat kertas dan tidak perlu menulis manual. Dokumen yang jadi persyaratan cukup dilampirkan pada saat mengirimkannya ke rekruter. Untuk cara lengkapnya, simak penjelasan berikut:
Daftar Isi
Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email
Mungkin sudah banyak yang sering kirim lamaran pekerjaan via email. Tapi tidak sedikit pula yang gagal karena ternyata asal melamar tanpa tahu ketentuannya. Meskipun dinilai mudah, tetap harus dibuat profesional seperti lamaran biasa. Sebab panduan, ikuti cara di bawah:
1. Tulis Alamat Email Tujuan
Cara melamar pekerjaan lewat email yang pertama adalah menuliskan surel rekruter pada kolom Penerima. Tapi sebelum itu, ada hal yang perlu diperhatikan. Karena ini untuk tujuan formal, tentu berbeda dengan kirim email biasa.
Sebenarnya kamu bisa pakai akun email apa saja. Namun untuk menunjukkan profesionalitas, gunakanlah format email yang tidak rumit. Contohnya memakai kombinasi nama depan dan belakang, seperti [email protected].
Hindari penggunaan email dengan nama yang rumit. Selain menyulitkan rekruter, hal tersebut dianggap HRD sebagai kandidat yang tidak profesional. Jika alamat surel sudah diubah, Kamu dapat mulai dengan langkah-langkah berikut:
- Buka email dari aplikasi atau versi web.
- Untuk menulis pesan baru, klik Tulis.
- Kemudian tulis alamat email tujuan di bagian Penerima.
- Jika diharuskan CC, sertakan pula surel lain yang sudah ditentukan.
2. Cantumkan Subjek dengan Jelas
Masing-masing lowongan itu memiliki ketentuan sendiri. Seperti pencantuman subjek lamaran pekerjaan saat mengikuti rekrutmen. Jadi, sebelumnya pastikan membaca job posting secara teliti.
Subjek ini merupakan bagian penting yang akan dilihat oleh HRD pertama kali. Buat subjek yang jelas dan singkat. Jangan pakai banyak elemen yang biasanya dilakukan oleh pemula.
Tapi bagaimana kalau di job posting tidak ada aturan penulis subjek? Kamu bisa menggunakan format berikut:
- Posisi – Nama Pelamar. Contoh Akuntan – Abdul Malik.
- Lamaran Kerja – Posisi. Contohnya Lamaran Kerja – Akuntan.
3. Tulis Surat Lamaran di Isi Email
Cara melamar pekerjaan lewat email yang penting untuk diperhatikan adalah pengisian message body. Bisa dikatakan, bagian tersebut yang menggantikan peran Surat Lamaran. Bodi email merupakan pengantar kepada HRD agar melihat CV yang dikirim.
Format pengisian badan email sama seperti saat menulis Surat Lamaran biasa. Kamu dapat menuliskannya dengan format di bawah:
- Salam pembuka dengan nama HRD (jika ada).
- Perkenalan diri.
- Tujuan kirim email.
- Posisi yang akan dilamar.
- Pengalaman dan kualifikasi yang mendukung posisi tersebut.
- Harapan terhadap lowongan.
- Ucapan terima kasih.
- Salam penutup.
4. Lampirkan Berkas
Tahapan berikutnya adalah memasukkan dokumen yang menjadi persyaratan. Karena tiap perusahaan dan posisi itu berbeda, Kamu bisa lihat pada job posting. Biasanya berkas berformat PDF dan diberi penamaan yang jelas sesuai jenisnya.
Pastikan melampirkan semua dokumen agar dipertimbangkan oleh HRD. Berikut langkah-langkah melampirkannya:
- Klik ikon paper clip di atas.
- Cari lokasi dokumen.
- Pilih dokumen yang dilampirkan.
- Lakukan langkah-langkah yang sama sampai semua berkas dilampirkan.
5. Kirim Lamaran
Sebelum mengirim lamaran, cek ulang apakah semua sudah benar. Termasuk cara penulisan dan penggunaan bahasa formal. Tekan tombol Kirim atau ikon pesawat untuk mengajukan lamaran. Pastikan mengirimkannya saat jam kerja perusahaan.
Demikian panduan cara melamar pekerjaan lewat email. Sama seperti lamaran kerja biasa, Kamu harus memakai bahasa formal untuk menunjukkan profesionalitas. Sebaiknya baca panduan yang ada di job posting dengan teliti.
