Biaya Kirim Dokumen JNE: Panduan Mudah, Info Ongkir Terlengkap!

Berapa biaya kirim dokumen JNE? Tentu bukan menjadi hal sulit untuk diketahui di era modern saat ini. Semua hal bisa dicari melalui internet.

Tak dipungkiri, semakin berkembangnya teknologi, semakin modern kehidupan maka semua hal seakan-akan dipermudah, seperti halnya dalam proses pengiriman barang/dokumen. Kini, sudah banyak jasa yang menyediakan layanan pengiriman tersebut, seiring dengan semakin meningkatnya kebutuhan masyarakat dalam bidang distribusi. Masing-masing perusahaan menawarkan jasa dengan pelayanan yang bersaing. Dengan hadirnya jasa tersebut, masyarakat dapat mengirim barang tanpa harus mengetuk pintu rumah penerima dan harganya pun relatif lebih murah dibandingkan jika mengirimnya sendiri.

Pengiriman dokumen menjadi krusial terlebih dimasa pandemi seperti sekarang. Banyak kantor memberlakukan metode kerja yang dilakukan di rumah masing-masing. Hal ini menjadikan kebutuhan dokumen yang tidak disampaikan atau diberikan secara langsung, dapat dengan mudah kirimkan melalui jasa pengiriman. Sehingga, dapat juga mengurangi kontak dengan orang lain.

Dokumen sendiri (Inggris: document) diartikan sebagai suatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan. Dokumen adalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat dipakai sebagai bukti ataupun keterangan. Berdasarkan kepentingannya dokumen terbagi menjadi 3 bagian, penjelasannya sebagai berikut.

Daftar Isi

Jenis-Jenis Dokumen

Dokumen pribadi, adalah dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan. Contoh dokumen pribadi: KTP, SIM dan ijasah
Dokumen niaga, adalah dokumen yang berkaitan dengan perniagaan, berupa surat – surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran. Contoh dokumen niaga: cek, obligasi, packing list, faktur, kwitansi, surat pengantar, bill of lading, saham, dan letter of credit.
Dokumen sejarah, adalah dokumen yang berkaitan dengan sejarah, yang dapat berupa catatan penting, dan digunakan sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi pada masa lalu. Contoh dokumen sejarah: fosil, rekaman film perjuangan, autobiografi, tugu, dan naskah proklamasi
Dokumen pemerintah, adalah dokumen yang isinya mengenai informasi ketatanegaraan dari suatu pemerintahan, yang digunakan sebagai pembuktian kegiatan suatu pemerintahan. Contoh dokumen pemerintah: Keputusan Presiden, Undang-Undang, Peraturan Daerah, Peraturan Pemerintah, dan perjanjian kerjasama antarnegara.

Terkait: Cara Mengirim Kuota Indosat ke Nomor Lain

Salah satu jasa atau layanan pengiriman barang/dokumen adalah Jalur Nugraha Ekakurir atau lebih familiar dengan singkatan JNE. JNE merupakan salah satu perusahaan penyedia jasa pengiriman barang terbesar dengan jaringan terluas di Indonesia saat ini. Kantor cabangnya pun sudah banyak tersebar di berbagai wilayah di Indonesia. Perusahaan tersebut didirikan oleh seorang pengusaha bernama Soeprapto Suparno pada tahun 1990.

Jalur Nugraha Ekakurir memulai kegiatan usahanya berpusat pada kegiatan kebapeanan atau impor kirim barang atau dokumen serta pengantarnya dari luar negeri ke Indonesia. Lingkup bisnis yang dijalani oleh PT. JNE EXPRESS adalah pengiriman (courier), penyimpanan dan pendistribusian (logistic dan distribution), transportasi (moving, trucking, air sea cargo), kepabean (custom clereance), penjemputan bandara (escort service), pengiriman uang (money transfer).

Pada kesempatan kali ini, kami akan berbagi pengalaman mengenai cara pengiriman dokumen surat melalui jasa eksepedisi JNE tersebut. Langsung saja berikut langkah demi langkah mengenai tata cata pengiriman paket dokumen surat tersebut, silahkan Anda simak ulasannya :

Langkah-langkah Mengirim Dokumen JNE

1. Persiapan Pengiriman Dokumen

Ada beberapa hal yang perlu Anda siapkan sebelum melakukan packing dan pengiriman dokumen. Secara umum antara lain:

Dokumen atau surat yang akan Anda kirim.
Ampop coklat besar size folio.
Data identitas pengirim dan penerima.
Data keterangan isi paket (optional).
Plastik pembungkus.
Sejumlah uang.

2. Lakukan Packing Dokumen

Siapkan Amplop Ukuran Folio

Dokumen yang akan dikirim ini isinya semisal adalah dokumen lamaran pekerjaan. Dokumen tersebut masukkan ke dalam amplop besar ukuran kertas hvs atau folio. Amplop folio biasanya sudah tersedia di toko – toko alat tulis atau ATK maupun tempat fotokopi.

Cetak Keterangan Pengirim dan Penerima Paket

Terkait: Biaya JNE per Kg

Cetak atau print nama pengirim dan nama penerima. Jika Anda kesulitan untuk mencetak, Anda juga bisa memuliskan keterangan ini menggunakan tulisan tangan asal tulisan tangan Anda terbaca dengan jelas. Beri keterangan seperti alamat dan kontak person (nomor hp) baik pengirim maupun penerima.

Keterangan pengirim dan penerima bisa jadi satu di halaman depan, atau keterangan penerima di bagian belakang amplop sedangkan nama pengirim berada di bagian depan amplop.

Tempel pula keterangan isi dokumen jika dirasa perlu, atau beri tambahan tulisan “Mohon Jangan Dibanting”.

Lapisi dengan Plastik Pembungkus

Untuk dokumen penting tertentu seperti Ijazah, STNK, SIM, KTP, surat lamaran kerja, dokumen perjanjian kerjasama MOU dan surat – surat penting lainnya Anda bisa melapisinya dengan bahan sejenis plastik atau bubble wrap untuk antisipasi supaya tidak kemasukan air apabila kehujanan.

Plastik pada umumnya sudah tersedia di kantor JNE dengan biaya gratis. Namun jika Anda bermaksud untuk membelikan atau melapisi dengan plastik yang Anda miliki sendiri dengan tujuan agar lebih safety, boleh – boleh saja.

Sebagai saran, tidak usah di packing terlalu rapat karena terkadang dibeberapa kantor JNE tertentu, oleh pegawai JNE bagian pengecekan akan dibuka kembali untuk mengecek isi amplop. Pegawai JNE umumnya juga akan menanyakan isi dokumen yang Anda packing.

3. Cek Ongkos Kirim

Sebelum Anda datang ke Kantor cabang JNE terdekat, Anda bisa memperkirakan harga ongkos kirim dengan cara mengeceknya terlebih dahulu melalui website resmi JNE : https://www.jne.co.id/id/beranda.

Untuk berat barang anda perkirakan saja. Tapi khusus untuk dokumen seperti yang akan dikirim seperti di atas, umumnya untuk berat tidak lebih dari 1 kg. Jadi, berat barang nantinya akan dibulatkan menjadi 1 kg (sesuai dengan ketentuan JNE).

4. Datang ke Kantor JNE

Setelah memperkirakan biaya ongkirnya dan menyiapkan uangnya, kemudian kita datang ke kantor JNE terdekat. Berikan kepada petugas JNE yang bertugas melayani penerimaan barang.

Terkait: Biaya Kuliah Teknik Perminyakan

Pegawai JNE akan memberitahukan informasi jenis pengiriman yang tersedia untuk kota atau wilayah penerima barang, estimasi berapa hari barang serta biaya ongkos kirim. Kita juga akan diberikan pilihan apakah dokumen tersebut akan dikirim menggunakan asuransi apa tidak.

Khusus untuk dokumen atau surat – surat penting seperti yang sudah disebutkan di langkah nomor satu di atas, alangkah baiknya diasuransikan saja. Supaya jika dokumen tersebut hilang ketika dilakukan proses pengiriman Anda bisa melakukan klaim dan meminta pihak ekspedisi untuk memproses dan melakukan ganti rugi.

5. Lacak (Tracking) Nomor Resi Pengiriman

Sekarang dokumen sudah diterima dan akan dikirim oleh pihak JNE. Sesudah Anda membayar biaya pengiriman, maka Anda akan menerima nomor resi pengiriman.

Nomor resi pengiriman berguna untuk melacak posisi dokumen kita berada. Apa masih berada di cabang JNE, masih proses atau sudah sampai di alamat tujuan penerima. Untuk mengeceknya bisa membuka kembali website http://www.jne.co.id/ dan memasuk nomor resinya.

Sampai disini dokumen Anda sudah dalam proses pengiriman. Anda bisa menghubungi dan memberikan nomor resi tersebut kepada si penerima dokumen apabila dia juga membutuhkan untuk mengecek sudah sampai mana dokumen kita berada.

Biaya Kirim Dokumen JNE

Berikut adalah info ongkos kirim dokumen dari Kudus ke Semarang.

Nama Layanan	Jenis Kiriman	Tarif	ETD (Estimates Days)
OKE	Document/Paket	IDR 11000	2 – 3 D
REG	Document/Paket	IDR 12000	1 – 2 D
SPS	Document/Paket	IDR 70000
YES	Document/Paket	IDR 15000	1 – 1 D

Ket:

REG = Reguler = Tarif Normal

OKE = Tarif Ekonomis/Termurah

YES = Yakin Esok Sampai (Sehari)

ETD = Estimated Time of Delivery = Perkiraan Sampai (Hari)

Penggunaan asuransi JNE dipakai untuk kiriman barang atau dokumen berharga, yang meliputi:

Barang yang nilainya lebih dari Rp1.000.000,-
Barang yang nilanya lebih besar 10 kali, juga dibandingkan dengan ongkos kirimnya.
Dokumen-dokumen yang dianggap berharga.

Itu tadi penjelasan lengkap biaya dan prosedur kirim dokumen melalui JNE.

Rekomendasi untukmu:

Post Views: 34,627